Bestellung durch Mitarbeitende
Mitarbeitende wählen freigegebene Produkte, erfassen ihre Daten und sehen vor der Bestellung eine Vorschau.
Druckbestellungen nicht mehr per E-Mail verwalten
Visitenkarten-Bestellportal für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, Filialen oder Standorten
Mitarbeitende bestellen freigegebene Visitenkarten, Briefpapier und CI-konforme Drucksachen selbst — während Marketing die Kontrolle über Vorlagen, Freigaben, Corporate Design, Budgets und Nachbestellungen behält.
Self-Service
Mitarbeitende bestellen online
Gesperrte Vorlagen
Corporate Design bleibt konsistent
Freigaben
Vorgesetzte prüfen nur bei Bedarf
Print-Bestellportal für Unternehmen
Ersetzen Sie E-Mail, PDFs und Excel durch ein kontrolliertes Bestellportal
ClickToPrint macht wiederkehrende Druckbestellungen zu einem geführten Self-Service-Prozess: weniger E-Mail-Chaos, weniger CI-Fehler und eine klare Bestellhistorie.
CI-konforme Druckvorlagen
Logos, Schriften, Layouts und fixe Texte bleiben gesperrt. Nutzende bearbeiten nur erlaubte Felder wie Name, Funktion, Telefon, Filiale oder Standort.
Freigabeprozesse
Bestellungen werden bei Bedarf an Marketing, Office Management, Einkauf oder Filialverantwortliche weitergeleitet.
Nachbestellungen und Kostenstellen
Frühere Bestellungen wiederholen, Abteilungen oder Kostenstellen zuordnen und an die richtige Adresse liefern.
Typische Unternehmens-Workflows
Gebaut für Druckbestellungen, wie Unternehmen sie täglich organisieren
Viele Teams brauchen keinen generischen Webshop. Sie brauchen ein Visitenkarten-Bestellportal und einen Freigabeprozess für Drucksachen, der zur Organisation passt.
01
Visitenkarten-Bestellportal
Mitarbeitende bestellen Visitenkarten online, ohne Daten, PDFs oder Korrekturen per E-Mail an Marketing zu schicken.
02
Bestellportal für Geschäftsdrucksachen
Briefpapier, Couverts, Grusskarten, Etiketten und weitere CI-konforme Drucksachen zentral standardisieren.
03
Onboarding und Sammelbestellungen
Print-Pakete für neue Mitarbeitende, Vertriebsteams oder neue Standorte mit wiederholbaren Vorlagen und Bulk-Bestellungen vorbereiten.
04
Print-Einkauf für viele Standorte
Druckbestellungen für Abteilungen, Filialen, Franchise-Strukturen, Ärztenetzwerke, Verbände oder öffentliche Institutionen zentralisieren.
05
Rebranding und Corporate-Identity-Rollout
Alte Vorlagen entfernen, neue CI-konforme Vorlagen veröffentlichen und alle Standorte nach einem Rebranding auf Kurs halten.
06
Portal für Druckereien und Agenturen
Firmenkunden ein gebrandetes Print-Bestellportal anbieten, ohne eigene Web-to-Print-Software von Grund auf zu bauen.
Funktionen
Alles Wichtige für markensichere Druckbestellungen
Kontrollieren Sie, was fix bleiben muss, und geben Sie nur die Felder frei, die Mitarbeitende sicher bearbeiten können.
- Vorlagenbibliothek mit integrierten Corporate-Design-Regeln
- Rollen- und Berechtigungsmanagement für Nutzende, Admins und Freigeber
- Freigabeketten nach Abteilung, Standort, Filiale oder Produkttyp
- Sammelbestellungen via Excel oder CSV für Onboarding und Rollouts
- Lieferung an mehrere Adressen, Filialen oder Büros
- Zuordnung von Abteilung, Standort und Kostenstelle
- Bestellhistorie und Nachbestellung mit einem Klick
- Saubere Vorschau zur Reduktion von Korrekturen vor der Produktion
Für wen ClickToPrint passt
Eine gute Lösung, wenn Druckbestellungen operativer Aufwand geworden sind
ClickToPrint ist bewusst fokussiert: für wiederkehrende CI-konforme Druckbestellungen, bei denen Kontrolle, Wiederholbarkeit und Freigaben wichtig sind.
ClickToPrint passt gut, wenn
- Sie Visitenkarten oder Drucksachen für viele Mitarbeitende verwalten.
- Sie mehrere Abteilungen, Filialen, Standorte oder Freigabeverantwortliche haben.
- Das Corporate Design unternehmensweit konsistent bleiben muss.
- Bestellungen heute über E-Mail, PDFs, Excel oder manuelle Freigaben laufen.
- Sie Bestellhistorie, Rollen, Berechtigungen, Budgets oder Kostenstellen brauchen.
Wahrscheinlich nicht passend, wenn
- Sie nur ein- oder zweimal pro Jahr Drucksachen bestellen.
- Alle Mitarbeitenden ihre Materialien frei selbst gestalten sollen.
- Sie nur einen einfachen öffentlichen Webshop ohne Vorlagen und Freigaben benötigen.
Ablauf
Ein Prozess, den Teams tatsächlich einhalten
Drei einfache Schritte für Mitarbeitende — mit voller Transparenz für Admins und Freigeber.
-
Schritt 01
Freigegebene Vorlage wählen
Mitarbeitende melden sich an, wählen eine Visitenkarte oder Druckvorlage und bearbeiten nur die Felder, die erlaubt sind.
-
Schritt 02
Vorschau prüfen und freigeben
Eine Live-Vorschau reduziert Fehler. Falls nötig, geht die Bestellung vor der Produktion an die richtige Freigabestelle.
-
Schritt 03
Bestellen, liefern und nachbestellen
Freigegebene Bestellungen werden verarbeitet, an die richtige Adresse geliefert und für spätere Nachbestellungen gespeichert.
Kundenvertrauen
Im Einsatz bei Teams, die konsistente Drucksachen brauchen
Bestehende Kundenreferenzen sind ein starkes Signal für ein spezialisiertes B2B-Tool. Der nächste gute Conversion-Baustein ist eine kurze Fallstudie mit Vorher-Nachher-Ablauf.
Kundenlogo
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FAQ
Fragen, die Käufer typischerweise stellen
Kann ClickToPrint nur für Visitenkarten genutzt werden?
Nein. Viele Unternehmen starten mit Visitenkarten und erweitern später auf Briefpapier, Onboarding-Pakete, Filialmaterial, Etiketten oder weitere CI-konforme Druckprodukte.
Können Mitarbeitende Visitenkarten selbst bestellen?
Ja. Mitarbeitende nutzen ein Self-Service-Bestellportal, wählen eine freigegebene Vorlage, erfassen ihre Daten und senden die Bestellung ab, ohne dass Marketing manuell E-Mails bearbeiten muss.
Können wir einschränken, was Nutzende bearbeiten dürfen?
Ja. Vorlagen können Logos, Layout, Schriften und fixe Texte sperren. Nutzende bearbeiten nur freigegebene Felder wie Name, Funktion, Telefonnummer, E-Mail, Abteilung oder Standort.
Sind unterschiedliche Freigabeprozesse für Filialen oder Abteilungen möglich?
Ja. Freigaben können je nach Abteilung, Filiale, Standort, Rolle oder Produkttyp eingerichtet werden.
Können wir unsere bestehende Druckerei oder Produktionspartner nutzen?
ClickToPrint ist für Corporate-Print-Workflows gedacht. Wie Ihr bestehender Druckpartner, Ihre Agentur oder Produktion eingebunden wird, klären wir im Onboarding.
Können Bestellungen Abteilungen oder Kostenstellen zugeordnet werden?
Ja. Bestellungen können Informationen zu Abteilung, Filiale, Lieferadresse und Kostenstelle enthalten, damit Einkauf und Administration transparent bleiben.
Muss Marketing jede Bestellung freigeben?
Nur wenn Sie das möchten. Einige Unternehmen lassen jede Bestellung prüfen, andere nur bestimmte Produkte, Standorte, Mengen oder Rollen.
Was passiert bei einem Rebranding?
Alte Vorlagen können ersetzt und neue CI-konforme Vorlagen veröffentlicht werden. So bestellen Mitarbeitende und Filialen nicht mehr aus veralteten Dateien.
Ist ClickToPrint ein öffentlicher Webshop?
Nein. ClickToPrint ist ein kontrolliertes Print-Bestellportal für Mitarbeitende, Filialen, Freigeber, Marketing, Einkauf, Druckereien und Agenturen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von der Anzahl der Vorlagen, Rollen, Freigabeprozesse und Produktionsregeln ab. Eine kurze Demo ist der schnellste Weg, die erste Version zu planen.
Bereit, Visitenkarten nicht mehr manuell zu verwalten?
Beschreiben Sie kurz, wie Ihre Druckbestellungen heute laufen. Wir zeigen Ihnen eine passende Lösung für Visitenkarten, Geschäftsdrucksachen, Onboarding-Pakete oder Print-Bestellungen über mehrere Standorte.
Lieber konkret? Fragen Sie nach einem Beispiel-Setup für ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden oder mehreren Filialen.