Daten erfassen oder hochladen
Erfassen Sie Details direkt im Portal oder laden Sie eine Excel- oder CSV-Liste für mehrere personalisierte Versionen hoch.
ClickToPrint / Daten zu Druck
Ihre Daten.Ihr Druck.
Mit ClickToPrint werden Ihre Daten zu personalisierten Drucksachen. Freigegebene Vorlagen halten jedes PDF in Ihrem Corporate Design. Ihr Team prüft und bestellt online – inklusive Produktion und Lieferung.
Ihre Daten
Details erfassen oder Listen hochladen
Ihr Design
freigegebene Vorlagen sichern Ihren Auftritt
Druckfertige PDFs
automatisch aus Ihren Daten erstellt
Von Daten zu PDF
Einmal gestalten. Mit Ihren Daten immer wieder nutzen.
ClickToPrint verbindet wechselnde Informationen mit Ihrem freigegebenen Layout und erstellt daraus druckfertige PDFs. Ob ein einzelner Name oder ein ganzes Team: Jede Version folgt denselben Gestaltungsregeln, ohne das Layout neu aufzubauen.
Ihr Design anwenden
Logos, Schriften, Layouts und fixe Texte bleiben gesperrt. Nutzende bearbeiten nur erlaubte Felder wie Name, Funktion, Telefon, Filiale oder Standort.
Prüfen und freigeben
Bestellungen werden bei Bedarf an Marketing, Office Management, Einkauf oder Filialverantwortliche weitergeleitet.
Drucksachen bestellen
Ihre freigegebene Bestellung geht in Produktion und wird an die richtige Adresse geliefert. Gespeicherte Aufträge erleichtern die nächste Bestellung.
Ein Ablauf, viele Anwendungen
Visitenkarten sind erst der Anfang.
Wenn das Design gleich bleibt und sich die Informationen ändern, bringt ClickToPrint beides zusammen. Beginnen Sie mit den Drucksachen, die Ihr Team am häufigsten braucht.
01
Personalisierte Visitenkarten
Mitarbeitende bestellen Visitenkarten online, ohne Daten, PDFs oder Korrekturen per E-Mail an Marketing zu schicken.
02
Bestellportal für Geschäftsdrucksachen
Briefpapier, Couverts, Grusskarten, Etiketten und weitere CI-konforme Drucksachen zentral standardisieren.
03
Onboarding und Sammelbestellungen
Print-Pakete für neue Mitarbeitende, Vertriebsteams oder neue Standorte mit wiederholbaren Vorlagen und Bulk-Bestellungen vorbereiten.
04
Print-Einkauf für viele Standorte
Druckbestellungen für Abteilungen, Filialen, Franchise-Strukturen, Ärztenetzwerke, Verbände oder öffentliche Institutionen zentralisieren.
05
Rebranding und Corporate-Identity-Rollout
Alte Vorlagen entfernen, neue CI-konforme Vorlagen veröffentlichen und alle Standorte nach einem Rebranding auf Kurs halten.
06
Personalisierter Druck aus Ihren Daten
Sie haben ein weiteres Dokument, das sich je nach Person oder Standort ändert? Wir besprechen mit Ihnen, wie daraus ein wiederholbarer Vorlagenprozess wird.
Funktionen
Flexible Daten. Einheitliche Ergebnisse.
Das Layout bleibt geschützt, während Ihr Team die Informationen aktualisiert. Prüfen Sie jede Version vor dem Druck in der Vorschau.
- Vorlagenbibliothek mit integrierten Corporate-Design-Regeln
- Rollen- und Berechtigungsmanagement für Nutzende, Admins und Freigeber
- Freigabeketten nach Abteilung, Standort, Filiale oder Produkttyp
- Sammelbestellungen via Excel oder CSV für Onboarding und Rollouts
- Lieferung an mehrere Adressen, Filialen oder Büros
- Zuordnung von Abteilung, Standort und Kostenstelle
- Bestellhistorie und Nachbestellung mit einem Klick
- Saubere Vorschau zur Reduktion von Korrekturen vor der Produktion
Für wen ClickToPrint passt
Weniger Layoutaufwand. Mehr Zeit für Ihr Team.
Für Marketing, HR und Teams an mehreren Standorten: ClickToPrint vereinfacht wiederkehrende, personalisierte Drucksachen. Von der ersten Dateneingabe bis zum fertigen Produkt bleibt alles in einem Workflow.
ClickToPrint passt gut, wenn
- Sie regelmässig Drucksachen mit wechselnden Namen, Angaben oder Standorten erstellen.
- Sie mehrere Abteilungen, Filialen, Standorte oder Freigabeverantwortliche haben.
- Das Corporate Design unternehmensweit konsistent bleiben muss.
- Bestellungen heute über E-Mail, PDFs, Excel oder manuelle Freigaben laufen.
- Sie Bestellhistorie, Rollen, Berechtigungen, Budgets oder Kostenstellen brauchen.
Wir begleiten Ihren Start
- Gemeinsam wählen wir die Produkte und Datenfelder für Ihren ersten Workflow.
- Wir richten Ihre Vorlagen nach Ihrem Corporate Design ein.
- Wir begleiten Sie von der Einrichtung bis zur Druckproduktion.
Ablauf
Von Ihren Daten zum fertigen Druckprodukt.
Informationen erfassen, Ergebnis prüfen und bestellen. ClickToPrint verbindet Daten, PDF-Erstellung und Druckbestellung in einem Workflow.
-
Schritt 01
Vorlage wählen und Daten ergänzen
Wählen Sie Ihre freigegebene Vorlage und erfassen Sie die Details. Für mehrere personalisierte Dokumente laden Sie eine Liste hoch.
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Schritt 02
Vorschau prüfen und freigeben
ClickToPrint erstellt aus Ihren Daten und Ihrer Vorlage ein PDF. Prüfen Sie die Vorschau und leiten Sie die Bestellung bei Bedarf zur Freigabe weiter.
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Schritt 03
Drucken, liefern und nachbestellen
Nach der Freigabe geht Ihre Bestellung in Produktion. Wir liefern die fertigen Drucksachen. Ihr Auftrag bleibt für Nachbestellungen gespeichert.
Unsere Kunden
Im Einsatz bei Teams, die konsistente Drucksachen brauchen
Diese Organisationen nutzen ClickToPrint für ihre Drucksachen im Corporate Design.
FAQ
Ihre Fragen, unsere Antworten
Ist ClickToPrint nur für Visitenkarten geeignet?
Nein. Visitenkarten sind ein häufiger Einstieg. ClickToPrint verbindet Daten mit freigegebenen Vorlagen zu druckfertigen PDFs für personalisierte Drucksachen. Gerne besprechen wir Briefpapier, Etiketten, Standortmaterialien und weitere Dokumente für Ihren Workflow.
Können Mitarbeitende Drucksachen selbst personalisieren und bestellen?
Ja. Mitarbeitende nutzen ein Self-Service-Bestellportal, wählen eine freigegebene Vorlage, erfassen ihre Daten und senden die Bestellung ab, ohne dass Marketing manuell E-Mails bearbeiten muss.
Können wir einschränken, was Nutzende bearbeiten dürfen?
Ja. Vorlagen können Logos, Layout, Schriften und fixe Texte sperren. Nutzende bearbeiten nur freigegebene Felder wie Name, Funktion, Telefonnummer, E-Mail, Abteilung oder Standort.
Sind unterschiedliche Freigabeprozesse für Filialen oder Abteilungen möglich?
Ja. Für ausgewählte Produkte oder Vorlagen kann eine Freigabe erforderlich sein. Indem filial- oder abteilungsspezifische Vorlagen und die zuständigen Freigabepersonen den entsprechenden Nutzenden zugewiesen werden, können verschiedene Teams unterschiedlichen Freigabewegen folgen.
Sind Druckproduktion und Lieferung bei ClickToPrint dabei?
Ja. Wir richten Ihren Workflow ein und übernehmen Druckproduktion und Lieferung. Ihr Team steuert alles über ClickToPrint – von der Personalisierung bis zur fertigen Bestellung.
Können Bestellungen Abteilungen oder Kostenstellen zugeordnet werden?
Ja. Bestellungen können Informationen zu Abteilung, Filiale, Lieferadresse und Kostenstelle enthalten, damit Einkauf und Administration transparent bleiben.
Muss Marketing jede Bestellung freigeben?
Nein. Eine Freigabe kann für alle Bestellungen oder nur für ausgewählte Produkte und Vorlagen erforderlich sein. Produkte ohne Freigabeanforderung können direkt bestellt werden, während kontrollierte Produkte an die jeweils zugewiesene Freigabeperson weitergeleitet werden.
Was passiert bei einem Rebranding?
Alte Vorlagen können ersetzt und neue CI-konforme Vorlagen veröffentlicht werden. So bestellen Mitarbeitende und Filialen nicht mehr aus veralteten Dateien.
Ist ClickToPrint ein öffentlicher Webshop?
Nein. Ihre Organisation nutzt ein eigenes Portal mit freigegebenen Vorlagen und Zugang für Mitarbeitende, Standorte und Freigabeverantwortliche. Wir begleiten die Einrichtung und führen Ihre Druckaufträge aus.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von der Anzahl der Vorlagen, Rollen, Freigabeprozesse und Produktionsregeln ab. Eine kurze Demo ist der schnellste Weg, die erste Version zu planen.
Was könnte aus Ihren Daten werden?
Erzählen Sie uns, was Sie personalisieren möchten und wie Sie heute Drucksachen bestellen. Wir zeigen Ihnen, wie ClickToPrint Ihre Daten, Ihr Design und Ihre Druckbestellungen verbindet.
Starten Sie mit einem Produkt oder einem Team. Gemeinsam finden wir die passende Einrichtung.